この記事では勘定科目の中に含まれる
「消耗品費」について解説していきます。
事業者が計上処理をする際に
消耗品費、備品、雑費と
どれで計上したら良いのか？
迷う方も多いかと思います。
同じような項目ですので
使い分けに困ることもあります。
正確に経費計上するために
消耗品費についてしっかりと
理解していきましょう。
消耗品費とは？
消耗品費は使う回数も多く、
同じものを繰り返して購入したり
使用したりする可能性の高いものが
この消耗品費に含まれる事が多いです。
消耗品費に含まれるもの
事業をしている中で、
消耗品費として計上されるものは、
基本的には
✅10万円未満の金額で
✅使用可能年数が１年未満の物
を言います。
・文房具
・伝票
・印鑑
・名刺
・コピー用紙
・マウス
・PCキーボード
・電池
・電球
・インク、トナー
・封筒
・ティッシュペーパー
・トイレットペーパー
・タオル
・石鹸
・コーヒー
・食器
・ガソリン
・クリーニング代
上記のようにたくさんの物が
消耗品費になります。
大きく分けると、、、
事業をしていく上で必要な
・事務用品
・日用品
・工具機器備品
・ソフトウェアなど
・その他
主に５つのカテゴリーに分かれます。
消耗品と備品の違いは？
消耗品と備品の違いについてですが、
見分けるポイントは２つあります。
消耗品の定義
・購入金額が10万円以下
・使用可能年数が１年未満のもの
備品の定義
・購入金額が10万円以上
・使用可能年数が１年以上のもの
10万～20万
➡一括償却資産として会計処理
10万～30万
➡少額減価償却資産の特例として
会計処理
基本は上記の定義を参考に
見分けるのがポイントです。
雑費はあまり使わない方が良い
雑費とは、
一時的な支出
他の勘定科目に当てはまらない
と言った上記の支出に対して
使われる勘定科目になります。
また、雑費に関しては
内訳を書く必要が無いため、
ついつい雑費で 計上したくなります。
ですが、経費全体のうち
雑費に対しての割合は
5～10％が目安です。
あまり、金額が膨らまないように
消耗品費などで計上できるものは
消耗品費として処理したほうが良いです。
消耗品と消耗品費の違い
さらに細かく言うと
消耗品に関する勘定科目は
「消耗品」と「消耗品費」と
２つに分かれます。
消耗品だけど未使用の消耗品
費用ではなく棚卸資産として
貯蔵品や消耗品として計上
使用した消耗品
消耗品費として計上
期末に処理をする際に
その消耗品が手元に
残っているか残っていないか？
によって計上の仕方が
変わってしまうので
注意が必要です。
まとめ
事業をする中で
消耗品費は必ず必要な経費
になります。
消耗品費になるもの、
別の勘定科目になるもの
など金額や耐用年数によって
会計処理の方法が異なります。
また、細かく言うと
その消耗品が期末に
手元に残っているか？
手元に残っていないのか？
によっても会計処理の
方法が異なります。
どの方法で会計処理するのが
正しいのかをきちんと理解し、
的確に処理をしていきましょう。
